Os cinco principais erros da gestão financeira

Controlar e gerenciar as finanças é um passo importante para manter a empresa saudável e sustentável em longo prazo. Porém, infelizmente, é comum o empresário ou a empresária cometer alguns erros em relação à gestão financeira do negócio. Por isso, trago os cinco principais erros da gestão financeira:

1º- Não estabelecer um planejamento estratégico ou esquecê-lo dentro de uma gaveta pode ser um erro fatal para o negócio. Afinal, é com o planejamento estratégico que é possível definir e conhecer as metas, as ações e as necessidades que a empresa irá ter. É importante lembrar que todas essas ações dependem de um orçamento e esses valores devem estar previstos para que não haja surpresas com o caixa da empresa.

2º- Não controlar o fluxo de caixa. É preciso e necessário saber toda a origem do dinheiro que entra e que sai do caixa da empresa. Isso é muito mais do que acompanhar os lançamentos no extrato do banco e organizar uma tabela. Controlar o fluxo de caixa serve para planejar em longo prazo, para compreender as sazonalidades do negócio e permite conhecer o futuro financeiro da empresa, auxiliando em metas de vendas e ações de crescimento do negócio.

3º- Misturar as despesas pessoais com o caixa da empresa também é um erro que deve ser evitado. Apesar de parecer que o dinheiro é o mesmo, já que a origem da renda familiar pode ser oriunda do caixa da empresa, é preciso que haja uma divisão dos orçamentos familiar e do negócio. Afinal, gastos pessoais, como alimentação, vestuário, faculdade dos filhos, aluguel de casa não são despesas da empresa. Assim como as compras de material de escritório, funcionários e equipamentos não são gastos pessoais.

4º- Vender pelo preço errado. Começar um negócio nem sempre é uma tarefa tranquila e às vezes ofertar um serviço ou produto pelo preço que o mercado já vende ou porque acredita que está dentro de um valor aceitável pode parecer mais fácil, mas isso, na verdade, pode ser o gargalo dos lucros da empresa. Portanto, calcular o preço correto, levando em consideração todo o processo de manter o negócio funcionando e ter boas negociações com os fornecedores é primordial para a sustentabilidade da empresa.

5º- Não possuir um sistema de gerenciamento. Concordo que para começar a organização e criar um fluxo de caixa as tabelas isoladas são um bom início, mas com o tempo ter um sistema que gerencie e organize todo o fluxo financeiro, deste sua origem até a venda (com lançamento fiscal), com cálculos de margem de lucratividade, custo real dos produtos e/ou serviços e acompanhamento de recebimento do cliente, com cadastros e informações confiáveis são de extrema necessidade para o crescimento do escritório, consultório e de qualquer tipo de negócio.

Por fim, esses erros são comuns e podem ser mais difíceis de resolver do que parece. No texto, eles não foram elencados por ordem de importância porque ao se tratar de gestão financeira, o negócio deve ter analisado individualmente e suas particularidades são levadas em conta, por isso, o que pode estar sendo um empecilho de crescimento para uma empresa pode não ser o entrave de outra. Caso ainda surja dúvidas ou precise de auxílio para organizar seu planejamento financeiro, entre em contato por e-mail conosco, pois será um prazer lhe responder.

Fonte: Priscila Battistella
Economista e consultora financeira
(54) 98415-1550