Infelizmente, não há como prever quando uma dificuldade chegará na porta da empresa ou loja. Profissionais que atendem em clínicas e escritórios, como advogados, médicos e psicólogos, também sentem o peso do efeito do isolamento causado pela pandemia nas finanças e todos podem não saber como lidar com a queda na renda em momentos como que estamos vivendo agora. Para quem não tem reserva de emergência, o aperto financeiro pode ser assustador. É preciso manter a calma antes de tomar as melhores decisões em relação ao dinheiro neste momento para sobreviver aos momentos de sazonalidades da renda.
Dessa forma, comece a separar e conhecer as contas básicas e necessárias para o funcionamento do seu negócio, as chamadas despesas fixas, como aluguel, telefone, internet, funcionários, água e luz, e reveja-as uma a uma, pensando sobre sua real necessidade, elencando as prioridades para pagamento. Esse é um primeiro passo para a organização em momentos de crise. Reveja e corte despesas extras e supérfluas para o funcionamento do negócio, como a TV por assinatura ou as assinaturas de revistas, taxas administrativas da conta no banco, anuidade de cartão de crédito, valores adicionados na conta de telefonia e uma infinidade de outros valores que poderiam ser citados aqui. E é claro, depois de revistos e reduzidos, é hora de controlar os valores. Estipular um valor máximo é um passo importante para ter noção verdadeira dos valores que o empresário ou empresária precisa ter todos os meses para manter o negócio funcionando.
Renegociar as despesas e dívidas também é necessário. Algumas pessoas dizem que não tem o dom da renegociação, mas o segredo dessa conversa é ser o mais verdadeiro possível. Dizer que está passando por um momento de dificuldade financeira não é problema algum, nem motivo de vergonha, por isso, seja verdadeiro sobre esse momento, e renegocie. Em um momento de crise todos tem interesse em receber, portanto, converse com seus clientes e pacientes, crie novos meios de atendimento para que o produto ou serviço possa ser entregue com qualidade, renegocie aluguel, converse com seus fornecedores, reveja a necessidade de contratos de parcerias e seja franco sempre, pois, clientes e fornecedores gostam de sinceridade.
Pensar em economizar durante uma crise financeira realmente pode parecer difícil, mas é nesse momento que fica clara a importância de construir uma reserva financeira. Para autônomos, profissionais liberais ou mesmo pequenos empresários, possuir uma reversa para os momentos de sazonalidade do mercado é fundamental para a sustentabilidade do negócio. Caso você já possua uma reserva, use-a com sabedoria e sempre pensando em gastar o mínimo possível e, preferencialmente, para cobrir custos que não podem ser renegociados e que são fundamentais para o negócio.
Se ainda não tiver uma reserva, comece a pensar em despesas que não são essenciais e que o valor gasto com elas poderá ser economizado e assim já ir formando uma reserva para o futuro ou para cobrir as contas fundamentais. Ter uma reserva financeira é imprescindível para não entrar em pânico e conseguir passar pela crise de maneira mais branda e confiante.
Caso você acredite que precise de um profissional que lhe oriente sobre questões econômicas e financeiras do seu negócio, fique à vontade para me ligar, será um prazer lhe atender.
Fonte:
Priscila Battistella
Economista e consultora financeira
(54) 98415-1550
